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Exercices cadrage & architecture

Exercices J1-J2 : cadrage de valeur, priorisation, charte, roadmap, périmètre, architecture et responsabilités.

Français prioritaireCSS communTooltips acronymes

J1 — Cadrage de valeur

Ce bloc regroupe les exercices du premier jalon : sélection, valeur, cadrage sponsor, hypothèses critiques et critères de succès.

CodeJalonExerciceOutilChantierSortie HTML attendue
EX-J1-01J1Atelier Benefits MapBenefits Map (carte des bénéfices)Portefeuille & valeurCarte des bénéfices, objectifs mesurés, owners
EX-J1-02J1Priorisation par scoring et alignementScoring Models + Alignment Matrix (modèles de scoring + matrice d’alignement)Portefeuille & valeurTableau de scoring, matrice d’alignement, top cas d’usage
EX-J1-03J1Business case et canvas projetProject Business Case + Project Canvas (justification économique + canevas projet)Portefeuille & valeurBusiness case, canvas, critères de succès
EX-J1-04J1Complexité et hypothèses critiquesComplexity Assessment + Assumption Log (évaluation de complexité + journal des hypothèses)Risque & performanceScore de complexité, journal des hypothèses / contraintes

J2 — Architecture & faisabilité

Ce bloc regroupe les exercices du deuxième jalon : périmètre, architecture, gouvernance, communication et responsabilités.

CodeJalonExerciceOutilChantierSortie HTML attendue
EX-J2-01J2Roadmap visuelle du programmeProject Roadmap (feuille de route projet)Architecture & plateformeRoadmap visuelle, vue jalons
EX-J2-02J2Cartographie des parties prenantesStakeholder Register + Stakeholder Analysis (registre + analyse des parties prenantes)Parties prenantes & communicationRegistre des parties prenantes, carte pouvoir / intérêt
EX-J2-03J2Matrice de communicationCommunication Matrix (matrice de communication)Parties prenantes & communicationMatrice de communication
EX-J2-04J2Périmètre et décomposition du programmeScope Statement + WBS + WBS Dictionary (déclaration de périmètre + structure du travail + dictionnaire)Architecture & plateformeScope statement, WBS, dictionnaire WBS
EX-J2-05J2RACI des lots et jalonsResponsibility Matrix (matrice de responsabilité)Architecture & plateformeMatrice de responsabilité, RACI jalons

Focus métier approfondi sur les exercices clés

Les focus ci-dessous détaillent la logique métier des ateliers les plus critiques pour un déploiement IAArtificial Intelligence · intelligence artificielle on-prem.

EX-J1-01 — Atelier Benefits Map

J1

Question métier : Quel bénéfice concret justifie l’investissement on-prem et quelle preuve démontrera qu’il est atteint ?

Quand l’utiliser

À utiliser avant tout débat d’architecture détaillée : tant que la valeur n’est pas claire, le projet reste fragile.

Lecture métier

L’enjeu métier n’est pas “faire de l’IA”, mais réduire une douleur mesurable : temps de recherche, risque de mauvaise réponse, délai de décision, charge support, conformité documentaire.

Étapes recommandées
  • Lister les objectifs business
  • Définir 3 à 6 facteurs de succès
  • Relier les objectifs mesurés aux livrables
  • Vérifier qu’aucun livrable critique n’est orphelin
Questions à poser
  • Quelle décision métier sera prise plus vite ou plus sûrement ?
  • Quel irritant utilisateur doit disparaître ?
  • Quels bénéfices doivent apparaître à 3 mois, 6 mois, 12 mois ?
  • Qui signera que le bénéfice est atteint ?
Point d’attention : Ne pas confondre “fonction spectaculaire” et “bénéfice réellement utile”. Si un livrable ne crée aucun effet mesurable, il doit être requalifié ou retiré.
Entrées

Objectifs business, cas d’usage prioritaires, sponsor, contraintes majeures

Sorties HTML

Carte des bénéfices, objectifs mesurés, owners

EX-J1-02 — Priorisation par scoring et alignement

J1

Question métier : Parmi plusieurs cas d’usage séduisants, lequel doit vraiment passer en premier ?

Quand l’utiliser

Quand la pression politique ou métier pousse à lancer trop de sujets en même temps.

Lecture métier

Le scoring protège le sponsor contre les projets “impressionnants mais peu rentables”. Il aide à arbitrer entre valeur, faisabilité, criticité, adoption, sécurité et disponibilité data.

Étapes recommandées
  • Définir les critères pondérés
  • Noter chaque cas d’usage
  • Vérifier l’alignement stratégique
  • Retenir un top prioritaire
Questions à poser
  • Quel cas d’usage a déjà un propriétaire métier prêt à s’engager ?
  • Le corpus nécessaire existe-t-il vraiment ?
  • La valeur est-elle visible avant 90 jours ?
  • Le cas d’usage crée-t-il une dette de support disproportionnée ?
Point d’attention : Ne pas donner un poids excessif à la nouveauté technique ; un cas d’usage plus simple mais mieux gouverné crée souvent plus de valeur plus vite.
Entrées

Liste des cas d’usage, critères, contraintes budget / data / risque

Sorties HTML

Tableau de scoring, matrice d’alignement, top cas d’usage

EX-J2-04 — Périmètre et décomposition du programme

J2

Question métier : Le périmètre est-il assez clair pour être gouverné, chiffré et livré sans dérive silencieuse ?

Quand l’utiliser

Dès qu’une phrase du type “on verra plus tard” revient trop souvent dans les ateliers.

Lecture métier

Le scope, la WBS et le dictionnaire évitent les promesses floues, les interprétations contradictoires et les trous de responsabilité entre produit, data, sécurité et exploitation.

Étapes recommandées
  • Écrire ce qui est inclus et exclu
  • Décomposer en lots
  • Définir chaque lot
  • Valider les zones grises et dépendances
Questions à poser
  • Qu’est-ce qui est explicitement hors périmètre ?
  • Quel lot est le plus risqué à sous-définir ?
  • Quel lot peut bloquer plusieurs autres s’il est mal tenu ?
  • Quelle décision sponsor sera impossible si le lot reste flou ?
Point d’attention : Un lot trop large n’est pas gouvernable. Un lot trop fin noie le projet dans l’administration. L’équilibre se juge à la capacité de le chiffrer, l’assigner et l’accepter.
Entrées

Charte, roadmap, contraintes, exigences haut niveau

Sorties HTML

Scope statement, WBS, dictionnaire WBS

Catalogue détaillé J1 à J2

Tous les exercices restent disponibles sous forme de cartes filtrables.

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EX-J1-01 — Atelier Benefits Map

Benefits Map (carte des bénéfices)
J1Portefeuille & valeur90 min

Objectif : Visualiser comment les livrables créent de la valeur mesurable.

Participants : Sponsor, PM, PO, métier

Entrées : Objectifs business, cas d’usage prioritaires, sponsor, contraintes majeures

Étapes
  • Lister les objectifs business
  • Définir 3 à 6 facteurs de succès
  • Relier les objectifs mesurés aux livrables
  • Vérifier qu’aucun livrable critique n’est orphelin
Sorties

Carte des bénéfices, objectifs mesurés, owners

Réussite

Chaque livrable critique est relié à un bénéfice mesuré.

EX-J1-02 — Priorisation par scoring et alignement

Scoring Models + Alignment Matrix (modèles de scoring + matrice d’alignement)
J1Portefeuille & valeur120 min

Objectif : Classer les cas d’usage à lancer en premier.

Participants : Sponsor, PM, PO, finance, architecte

Entrées : Liste des cas d’usage, critères, contraintes budget / data / risque

Étapes
  • Définir les critères pondérés
  • Noter chaque cas d’usage
  • Vérifier l’alignement stratégique
  • Retenir un top prioritaire
Sorties

Tableau de scoring, matrice d’alignement, top cas d’usage

Réussite

Le top 3 est argumenté et opposable.

EX-J1-03 — Business case et canvas projet

Project Business Case + Project Canvas (justification économique + canevas projet)
J1Portefeuille & valeur120 min

Objectif : Formuler clairement pourquoi le projet mérite d’exister.

Participants : PM, sponsor, PO, architecte, finance

Entrées : Top cas d’usage, hypothèses de gains, coûts d’ordre de grandeur

Étapes
  • Décrire le problème
  • Exprimer la valeur attendue
  • Poser les hypothèses critiques
  • Définir la décision attendue
Sorties

Business case, canvas, critères de succès

Réussite

Le sponsor peut décider go / no-go sans ambiguïté.

EX-J1-04 — Complexité et hypothèses critiques

Complexity Assessment + Assumption Log (évaluation de complexité + journal des hypothèses)
J1Risque & performance75 min

Objectif : Rendre explicites les inconnues majeures et les points de fragilité.

Participants : PM, architecte, sécurité, data, PO

Entrées : Contexte, contraintes on-prem, données, sécurité, délais

Étapes
  • Classer la complexité
  • Lister hypothèses et contraintes
  • Nommer un propriétaire par hypothèse critique
  • Définir les dates de revue
Sorties

Score de complexité, journal des hypothèses / contraintes

Réussite

Aucune hypothèse critique n’est sans propriétaire.

EX-J2-01 — Roadmap visuelle du programme

Project Roadmap (feuille de route projet)
J2Architecture & plateforme90 min

Objectif : Synthétiser la trajectoire du projet sur une page lisible.

Participants : PM, architecte, PO, sponsor

Entrées : Charte, cas d’usage, jalons, dépendances principales

Étapes
  • Poser phases et jalons
  • Positionner les livrables majeurs
  • Ajouter les revues
  • Valider la lisibilité exécutive
Sorties

Roadmap visuelle, vue jalons

Réussite

Tout décideur comprend la trajectoire en moins de 5 minutes.

EX-J2-02 — Cartographie des parties prenantes

Stakeholder Register + Stakeholder Analysis (registre + analyse des parties prenantes)
J2Parties prenantes & communication90 min

Objectif : Identifier les acteurs, leurs attentes et leur influence.

Participants : PM, PO, sponsor, change manager

Entrées : Organigramme, sponsor, équipes, partenaires

Étapes
  • Lister les parties prenantes
  • Évaluer pouvoir et intérêt
  • Définir l’attitude souhaitée
  • Prioriser l’engagement
Sorties

Registre des parties prenantes, carte pouvoir / intérêt

Réussite

Les acteurs critiques ont un plan d’engagement nommé.

EX-J2-03 — Matrice de communication

Communication Matrix (matrice de communication)
J2Parties prenantes & communication75 min

Objectif : Définir quoi communiquer, à qui, quand et via quel canal.

Participants : PM, PO, change manager, sécurité

Entrées : Registre parties prenantes, cadence gouvernance, contraintes de confidentialité

Étapes
  • Définir les audiences
  • Définir messages et fréquence
  • Choisir les canaux
  • Valider les restrictions de diffusion
Sorties

Matrice de communication

Réussite

Chaque audience critique a un message, une cadence et un canal.

EX-J2-04 — Périmètre et décomposition du programme

Scope Statement + WBS + WBS Dictionary (déclaration de périmètre + structure du travail + dictionnaire)
J2Architecture & plateforme150 min

Objectif : Définir clairement le périmètre et sa décomposition gouvernable.

Participants : PM, architecte, PO, leads chantiers

Entrées : Charte, roadmap, contraintes, exigences haut niveau

Étapes
  • Écrire ce qui est inclus et exclu
  • Décomposer en lots
  • Définir chaque lot
  • Valider les zones grises et dépendances
Sorties

Scope statement, WBS, dictionnaire WBS

Réussite

Le périmètre n’a plus de zone floue critique.

EX-J2-05 — RACI des lots et jalons

Responsibility Matrix (matrice de responsabilité)
J2Architecture & plateforme90 min

Objectif : Fixer qui décide, qui exécute et qui contribue.

Participants : PM, sponsor, architecte, PO, sécurité

Entrées : WBS, comités, jalons, rôles disponibles

Étapes
  • Relier lots et rôles
  • Définir A/R/C/I
  • Valider les décisions jalon
  • Corriger les trous de responsabilité
Sorties

Matrice de responsabilité, RACI jalons

Réussite

Aucun lot critique ni aucun jalon sans accountable nommé.