Page de travail pour préparer rythmes, seuils, sources et rapports de pilotage.
Cette page sert à préparer les routines de pilotage : rythmes, sources, seuils, questions de décision et rapport court. Elle transforme les schémas de pilotage en documents de travail éditables.
Utilisez ce tableau pour fixer owner, audience, source principale et sortie attendue pour chaque cockpit.
| Cockpit | Cadence | Audience | Entrées | Question de décision | Owner | Sortie attendue | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Project Dashboard (tableau de bord projet) | Hebdomadaire | PM, sponsor, direction | Registre risques, KPI, planning, coûts, adoption | Rouge sur coût + adoption faible = arbitrage de priorités ou renfort change | PM / PMO | Décision courte + tendance + action datée | Raccorder la sortie à une décision courte et à une preuve. |
| Risk Dashboard (tableau de bord risque) | Hebdomadaire | PM, SSI, architecte, owners risques | Registre risques, incidents, écarts sécurité, qualité corpus | Risque rouge en hausse = plan de réponse, owner, date et preuve attendue | PM / sponsor | Décision courte + tendance + action datée | Raccorder la sortie à une décision courte et à une preuve. |
| Budget Consumption + EVAEarned Value Analysis · analyse de la valeur acquise | Hebdo / mensuel | PM, finance, sponsor | Charges, dépenses, avancement, valeur acquise | CPI / SPI sous seuil = analyse cause, replanification ou descoping | PM / finance | Écart coût / valeur + option de replanification | Raccorder la sortie à une décision courte et à une preuve. |
| Project Strike Zone (zone de tir projet) | Mensuel + jalon | Sponsor, direction, PM | Seuils de tolérance, KPI de service, budget, adoption | Sortie de zone = stop, replan, renfort ou réduction de périmètre | PM / sponsor | Alerte seuil + arbitrage immédiat | Raccorder la sortie à une décision courte et à une preuve. |
| Summary Status Report (rapport de statut) | Hebdomadaire | Direction, sponsor, PMO | Décisions, écarts, points chauds, actions | Lecture courte = message stable + décisions attendues | PM / PMO | Rapport de statut + next actions | Raccorder la sortie à une décision courte et à une preuve. |
| Cockpit | Owner cible | Entrées majeures | Question de décision | Sortie attendue | Exemple projet | Seuil / règle de réaction |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Project Dashboard (tableau de bord projet) | PM / sponsor | KPI consolidés, top risques, décisions, points de dérive | Le projet reste-t-il pilotable cette semaine ? | Statut global, points rouges, arbitrages attendus | Exemple : décider de renforcer la préparation run sans attendre la revue mensuelle. | |
| Risk Dashboard (tableau de bord risque) | PM + sécurité + owner risque | Registre des risques, tendances, nouveaux / clos, risque critique | Quels risques accélèrent vraiment ? | Top risques, tendance, propriétaires, date de réponse | Exemple : faire remonter immédiatement un risque ACL en hausse avant la mise en service. | |
| Budget Consumption + EVAEarned Value Analysis · analyse de la valeur acquise | PM + finance | PV, EV, AC, burn rate, reste à faire, buffers | La valeur produite suit-elle les dépenses engagées ? | Lecture coût / valeur / délai et décision de replanification | Exemple : geler un lot secondaire pour absorber une dérive sécurité sur le lot principal. | |
| Project Strike Zone (zone de tir projet) | Sponsor / direction | Seuils coût, délai, qualité, adoption, sécurité | Faut-il stopper, descoper ou renforcer ? | Décision stop / go / replan / renfort | Exemple : déclencher un arbitrage sponsor si le coût par requête dépasse durablement le seuil fixé. | |
| Summary Status Report (rapport de statut) | PM / PMO | Faits saillants, décisions, écarts, actions, points ouverts | Quel message court et stable doit être partagé ? | Rapport court hebdo, lisible en 3 minutes | Exemple : envoyer un statut clair à la direction sans lui imposer les détails du backlog. |
| Source | Cockpits concernés | Ce qu’il faut vérifier | Owner | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Registre des risques | Risk Dashboard, Project Dashboard, Project Strike Zone | Préserver owner, tendance, exposition, date de réponse et preuve attendue | PM / PMO | En formalisation |
| Planning / dépendances | Project Dashboard, Budget Consumption + EVAEarned Value Analysis · analyse de la valeur acquise | Relire les jalons sous tension et les dépendances bloquantes | PM / PMO | En formalisation |
| Charges / coûts / burn rate | Budget Consumption + EVAEarned Value Analysis · analyse de la valeur acquise, Project Strike Zone | Rapprocher charge restante, coût réel, consommation buffer et prix cible | PM / PMO | En validation |
| Adoption / usage | Project Dashboard, Project Strike Zone, Summary Status Report | Croiser usage réel, satisfaction, irritants et formation | PM / PMO | En formalisation |
| Sécurité / conformité | Risk Dashboard, Project Strike Zone, Summary Status Report | Suivre incidents, CAPA, contrôles, exceptions et preuves | PM / PMO | En formalisation |
| Décisions / arbitrages | Summary Status Report, Project Dashboard | Conserver qui décide, sous quel délai et avec quelle conséquence | PM / PMO | En formalisation |
Le rapport de statut doit être court, stable et comparable d’une semaine à l’autre.
| Bloc | Contenu attendu | Owner | Statut | Commentaire |
|---|---|---|---|---|
| Faits saillants | 3 à 5 faits maximum qui changent la lecture du projet | PM / PMO | En formalisation | Rester factuel, daté et actionnable. |
| Décisions attendues | Décisions qui ne peuvent pas attendre la revue suivante | Sponsor / PM | En validation | Mettre l’option recommandée en premier. |
| Écarts | Ce qui sort du plan, du budget ou des seuils | PM / finance | En formalisation | Relier chaque écart à une baseline. |
| Actions suivies | Actions engagées et date de prochaine revue | Owner de lot | En formalisation | Nommer un responsable unique par action. |
| Risque principal | Risque qui mérite la première minute de discussion | PM / sponsor | En validation | Mettre la réponse proposée dès la première lecture. |